MCP für SAP
SAP-Kennzahlen für Reporting und Planung nutzen
Plan-Ist-Abweichungen, Kostenstellen und offene Bestellungen: Wir machen vereinbarte SAP-Auswertungen für Ihr Fachteam gezielt abfragbar. Im Piloten legen wir Quellen, Kennzahlendefinitionen, Geschäftsregeln und Referenzergebnisse fest. MCP liefert dafür die Verbindung zur freigegebenen KI-Anwendung.
Die Anbindung
Als Anbindungswege prüfen wir OData-Services über SAP Gateway sowie bei Bedarf RFC oder BAPI. Welche Daten und Funktionen verfügbar sind, hängt von Ihrer SAP-Version, Konfiguration und den freigegebenen Schnittstellen ab. Ihr SAP-Team bestätigt den geeigneten Zugriff und den zulässigen Lastrahmen.
Falls neue SAP-Entwicklung nötig ist, weisen wir sie als eigenen Umfang aus. Für die KI-Anbindung dokumentieren wir zusätzlich, welche Ergebnisse an KI-Anwendung und Modellanbieter übertragen werden und in welchen Logs sie erscheinen können. Hosting, Modellziel und Aufbewahrung werden von Ihnen freigegeben; ein lokaler MCP-Server allein garantiert keine lokale Verarbeitung.
SAP-Berechtigungen in der Anbindung nachweisen
Die vorhandenen SAP-Berechtigungen bilden den Ausgangspunkt. Ein gemeinsamer Servicebenutzer kann jedoch weiter reichende Rechte als die anfragende Person haben. Deshalb werden Benutzerzuordnung und Berechtigungsprüfungen für die tatsächlich verwendeten Schnittstellen gemeinsam mit Ihrem SAP-Team festgelegt.
Wir prüfen den Zugriff unter anderem für Berechtigungsobjekte, Werke, Buchungskreise und Mandanten anhand erlaubter und verweigerter Anfragen. Die Anbindung erhält nur eine Freigabe für den Umfang, dessen Zugriffsschutz nachgewiesen ist. Für den Produktivbetrieb erfolgt eine separate Rechteabnahme.
Typische Einsätze
- Controlling
- Abweichungen gegen Plan, Deckungsbeiträge, Entwicklung einzelner Kostenstellen über mehrere Perioden, ohne für jede Variante einen neuen Report zu bauen.
- Einkauf
- Preisentwicklung je Lieferant, offene Bestellungen, Lieferzuverlässigkeit als Frage statt als Auswertungslauf.
- Vertrieb
- Auftragslage, Margen je Kunde und Artikel, Nachfragen im Gespräch statt im Nachgang.
- Instandhaltung
- Meldungen und Aufträge im Zusammenhang mit Anlagendaten — die Brücke zur Produktionsseite, die wir ebenfalls anbinden.
Grenzen, die wir vorher nennen
- Kein Schreibzugriff auf SAP im Standardumfang. Buchungen und Belegänderungen bleiben in SAP.
- Keine Umgehung des Berechtigungswesens durch einen Sammelbenutzer.
- Keine zusätzliche Replikation, Indexierung oder Zwischenspeicherung ohne freigegebenen Zweck, Berechtigungen und Aufbewahrungsregeln.
- Keine Zusagen zu Modulen, deren Schnittstellen wir nicht geprüft haben.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit S/4HANA und mit SAP ECC?
Eine Anbindung kommt bei beiden infrage. Welche OData-, RFC- oder BAPI-Funktionen nutzbar sind und welche Freischaltungen oder Entwicklungen nötig werden, klären wir mit Ihrem SAP-Team. Eine Zusage für Ihren Anwendungsfall folgt erst nach Prüfung der konkreten Schnittstellen.
Wie wird verhindert, dass jemand Zahlen sieht, die er nicht sehen darf?
Wir prüfen die Zuordnung zwischen anfragender Person und SAP-Berechtigungskontext und testen erlaubte wie verweigerte Zugriffe. Dazu gehören die für Ihren Ablauf relevanten Berechtigungsobjekte, Buchungskreise und Werke. Ein gemeinsamer technischer Zugang ist kein Nachweis für die korrekte Rechteabbildung.
Kann die KI in SAP buchen?
Im Standardumfang nicht. Wir liefern nur lesende Server. Schreibende Funktionen sind technisch möglich, setzen aber eine Freigabekette, eine Allowlist erlaubter Vorgänge und eine vollständige Protokollierung voraus, und das ist ein eigenes Projekt mit eigener Risikobetrachtung.
Wie schnell antwortet das System?
Die Antwortzeit hängt von SAP-Service, Datenumfang, Netzverbindung und Modell ab. Im Piloten messen wir repräsentative Abfragen und vereinbaren Grenzen für Datenmenge, Laufzeit und Systemlast. Grössere Auswertungen werden so eingegrenzt, dass sie den vereinbarten Lastrahmen einhalten.
Prüfen wir, ob es für Ihre Systeme trägt.
Zuerst klären wir Anwendungsfall, Datenquellen, Berechtigungen und Abnahmekriterien. Die Machbarkeitsprüfung hält Voraussetzungen und Grenzen fest, bevor wir einen Pilot vereinbaren.
Anwendungsfall besprechen