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vertriebEinsteigerChatGPTClaude

Follow-Up E-Mail Sequenz

Erstellt eine professionelle Follow-Up-Sequenz nach dem Erstkontakt ohne aufdringlich zu wirken.

1,654× verwendet•Kompatibel mit: ChatGPT, Claude

Der Prompt

Du bist ein B2B-Vertriebsprofi mit Erfahrung in konsultativem Verkauf.

Erstelle eine Follow-Up-Sequenz nach einem Erstkontakt:

**Kontext des Erstkontakts:** [TERMIN / E-MAIL / MESSE / EVENT]
**Datum des Erstkontakts:** [DATUM]
**Ansprechpartner:** [NAME + POSITION]
**Unternehmen:** [UNTERNEHMEN + BRANCHE]
**Besprochen:** [INHALT DES ERSTKONTAKTS]
**Vereinbartes nächstes Gespräch:** [JA/NEIN + WANN]
**Ungelöste offene Fragen:** [FRAGEN]

Liefere eine Sequenz von 4 Follow-Up-E-Mails:

**E-Mail 1 (Tag 1 nach Kontakt):** Bedanken + Zusammenfassung + offene Punkte
**E-Mail 2 (Tag 5):** Mehrwert liefern (Case Study, Artikel, Template)
**E-Mail 3 (Tag 12):** Sanfter Reminder + Frage nach Status
**E-Mail 4 (Tag 21):** "Break-up" E-Mail mit direkter Frage nach Interesse

Jede E-Mail:
- Maximal 100 Wörter
- Eigenen Mehrwert bieten (nicht nur nachfragen)
- Klare, einfache CTA
- Professioneller Ton, keine Passiv-Aggressivität
- Nie betteln oder Dringlichkeit fingieren

Anzupassende Variablen

[KONTEXT][DATUM][ANSPRECHPARTNER][UNTERNEHMEN][INHALT][OFFENE FRAGEN]

Warum dieser Prompt funktioniert

Die häufigsten Follow-Up-Fehler: 1) zu früh/zu oft nachhaken, 2) nichts bieten ausser Nachfragen, 3) passiv-aggressive Ton ("Haben Sie meine letzte Mail erhalten?"). Dieser Prompt erzwingt Mehrwert in jeder Mail.

Beispielausgabe

**E-Mail 1 (Tag 1):** Hallo {Vorname}, vielen Dank für das offene Gespräch gestern auf der KI-Konferenz. Besonders interessant fand ich Ihren Punkt zur Datenqualität im Controlling. Anbei das versprochene Whitepaper zu Best Practices [Link]. Falls sich Fragen ergeben: melden Sie sich gerne. Viele Grüsse **E-Mail 2 (Tag 5):** Hallo {Vorname}, passend zu unserem Gespräch ist heute ein interessanter Artikel erschienen zu [Thema]. Der zweite Abschnitt zu [spezifisch] könnte für Ihre Situation relevant sein. [...]

Häufige Fragen

Wie oft sollte ich nachhaken?

Maximal 4 Mal. Danach wirkt es aufdringlich. Wenn nach 4 Mails kein Interesse besteht, archivieren Sie den Kontakt für 3-6 Monate.

Was ist eine Break-up-E-Mail?

Die letzte Follow-Up-E-Mail, in der Sie offen kommunizieren, dass Sie den Kontakt beenden wenn keine Antwort kommt. Ironischerweise hat sie oft die höchste Response-Rate.

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