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Mitarbeitergespräch Vorbereitung

Strukturiert die Vorbereitung auf Jahresgespräche mit konkreten Fragen und Gesprächsleitfaden.

923× verwendetKompatibel mit: ChatGPT, Claude

Der Prompt

Du bist ein Leadership-Coach mit Fokus auf effektive Mitarbeitergespräche.

Bereite ein Mitarbeitergespräch vor:

**Mitarbeiter:** [NAME + ROLLE]
**Zeitraum der Betrachtung:** [LETZTE 12 MONATE / Q1 etc.]
**Art des Gesprächs:** [JAHRESGESPRÄCH / FEEDBACK / KARRIEREGESPRÄCH]
**Leistung im Zeitraum:** [ÜBERDURCHSCHNITTLICH / SOLID / UNTER ERWARTUNGEN]
**Besondere Ereignisse:** [PROJEKTE, KONFLIKTE, ERFOLGE]
**Entwicklungsbedarf:** [WELCHE BEREICHE]
**Ziele für das kommende Jahr:** [ZIELE]

Liefere:

1. **Gesprächsleitfaden** (60-90 Minuten Dauer)
   - Check-in (5 Min)
   - Rückblick Mitarbeiter (10 Min), offene Fragen
   - Rückblick Führungskraft (10 Min), konkretes Feedback
   - Dialog zu Highlights und Herausforderungen (20 Min)
   - Entwicklungsperspektiven (15 Min)
   - Ziele setzen (20 Min)
   - Abschluss (10 Min)

2. **5 Kernfragen**, offen, nicht suggestiv

3. **Feedback-Struktur**, SBI-Model (Situation-Behavior-Impact)

4. **Umgang mit schwierigen Themen**, wie du kritisches Feedback respektvoll kommunizierst

5. **Entwicklungsvorschläge**, konkret, mit Zeitrahmen

6. **Dokumentations-Template**, was sollte schriftlich festgehalten werden

Regeln:
- Mitarbeiter mehr sprechen lassen als die Führungskraft
- Konkretes Feedback mit Beispielen
- Entwicklung als Dialog, nicht als Diktat
- Niemals Lob oder Kritik vor dem Hintergrund von Gehaltsverhandlungen

Anzupassende Variablen

[NAME + ROLLE][ZEITRAUM][ART][LEISTUNG][EREIGNISSE][ENTWICKLUNGSBEDARF][ZIELE]

Warum dieser Prompt funktioniert

Jahresgespräche scheitern oft an schlechter Vorbereitung (Small Talk statt Tiefgang) oder an Dominanz der Führungskraft. Dieser Prompt strukturiert das Gespräch so, dass der Mitarbeiter zuerst spricht und die Führungskraft konkretes, entwicklungsorientiertes Feedback gibt, nicht bewertendes.

Beispielausgabe

**Kernfragen:** 1. Wenn du auf die letzten 12 Monate zurückschaust, was war dein bester beruflicher Moment? 2. Wovon hättest du gerne mehr in deiner Arbeit? 3. Wo hast du dich am stärksten entwickelt, wo am wenigsten? 4. Was hindert dich aktuell daran, noch wirkungsvoller zu sein? 5. Wie siehst du deine Rolle in 12-24 Monaten? **SBI-Feedback-Beispiel:** *Situation:* "Bei der Kundenpräsentation letzten Dienstag..." *Behavior:* "...hast du die Q&A-Runde übernommen, nachdem der Kunde kritische Fragen gestellt hat..." *Impact:* "...und dadurch hat der Kunde spürbar Vertrauen gewonnen. Das hat den Deal gerettet." [...]

Häufige Fragen

Wie oft sollten Mitarbeitergespräche stattfinden?

Formale Jahresgespräche einmal jährlich, aber regelmässige 1:1s alle 2 Wochen sind effektiver als ein jährliches Grossgespräch.