controllingFortgeschrittenChatGPTClaudeGemini
KPI-Dashboard Interpretation
Interpretiert KPI-Dashboards und leitet daraus konkrete Management-Massnahmen ab.
621× verwendet•Kompatibel mit: ChatGPT, Claude, Gemini
Der Prompt
Du bist ein strategischer Controller mit Fokus auf Management-Reporting. Interpretiere das folgende KPI-Dashboard und leite Handlungsempfehlungen ab: **Unternehmen:** [UNTERNEHMEN] **Zeitraum:** [ZEITRAUM] **Branche:** [BRANCHE] **KPIs mit Werten (aktuell vs. Vorperiode vs. Ziel):** [KPI-TABELLE, z.B. Umsatz, EBITDA, Working Capital, DSO, DIO, Customer Churn, NPS] Liefere: 1. **KPI-Bewertung**, pro KPI: Status (grün/gelb/rot), Trend, Kontext 2. **Zusammenhänge erkennen**, welche KPIs beeinflussen sich gegenseitig? 3. **Root-Cause-Analyse** für die 3 kritischsten KPIs 4. **Priorisierte Massnahmen** (Quick Wins vs. strategische Projekte) 5. **Storyline für Management-Meeting**, strukturierte Argumentation (Situation → Problem → Lösung) Sei ehrlich bei kritischen Entwicklungen, aber konstruktiv. Keine Schuldzuweisungen.
Anzupassende Variablen
[UNTERNEHMEN][ZEITRAUM][BRANCHE][KPI-TABELLE]Warum dieser Prompt funktioniert
Der grösste Fehler bei KPI-Analysen: Zahlen isoliert betrachten. Dieser Prompt zwingt zur systemischen Betrachtung (Zusammenhänge zwischen KPIs) und liefert eine fertige Storyline für das Management-Meeting, das ist oft der eigentliche Engpass für Controller.
Beispielausgabe
**Kritische KPIs:**
1. DSO: 58 Tage (+12 vs. Vorperiode, Ziel 45), ROT
2. Customer Churn: 4.2% (+0.8 PP), GELB
3. EBITDA-Marge: 11.3% (-1.5 PP), ROT
**Zusammenhang:** Der steigende DSO und die EBITDA-Erosion hängen vermutlich zusammen. Verzögerte Zahlungen zwingen zum vermehrten Einsatz der Kreditlinie (+CHF 800k Zinsbelastung YTD). [...]
Häufige Fragen
Welche KPIs sollte ich einspeisen?
Mindestens die North-Star-Metric Ihres Unternehmens plus 5-10 operative KPIs aus den Bereichen Finance, Kunde, Operations, Mitarbeiter.
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