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Monatsbericht-Analyse mit KI

Automatisierte Analyse von Monatsberichten mit Abweichungserkennung und Handlungsempfehlungen.

1,847× verwendet•Kompatibel mit: ChatGPT, Claude

Der Prompt

Du bist ein erfahrener Controller in einem mittelständischen Unternehmen mit 15+ Jahren Berufserfahrung.

Analysiere den folgenden Monatsbericht und liefere:

1. **Executive Summary** (3-4 Sätze), Gesamteindruck, wichtigste positive Entwicklung, grösste Sorge.

2. **Top 3 Abweichungen** (pro Abweichung): Kostenstelle, Höhe (absolut + prozentual), Ursachen (2-3 Hypothesen), Handlungsempfehlung.

3. **Risiken und Chancen** (je 2-3 Punkte).

4. **Empfehlungen an die Geschäftsführung** (max. 3 konkrete Massnahmen).

Denke zuerst Schritt für Schritt nach, bevor du die finale Analyse schreibst.

Monatsbericht:
[HIER MONATSBERICHT EINFÜGEN]

Kontext:
- Branche: [BRANCHE]
- Unternehmensgrösse: [MITARBEITERZAHL]
- Geschäftsjahr: [GJ START - GJ ENDE]

Anzupassende Variablen

[HIER MONATSBERICHT EINFÜGEN][BRANCHE][MITARBEITERZAHL][GJ START - GJ ENDE]

Warum dieser Prompt funktioniert

Dieser Prompt kombiniert mehrere bewährte Techniken: Rollendefinition ("erfahrener Controller"), klare Strukturvorgabe (nummerierte Abschnitte), Chain-of-Thought-Aufforderung ("Denke Schritt für Schritt"), und Kontextvariablen (Branche, Grösse).

Die Executive Summary am Anfang stellt sicher, dass auch bei flüchtigem Lesen die wichtigsten Erkenntnisse sichtbar sind.

Beispielausgabe

**Executive Summary** Der März zeigt ein gemischtes Bild: Umsatz liegt mit CHF 4.2 Mio um 8% über Plan. Die Materialkostenquote ist jedoch um 3.2 Prozentpunkte auf 42.8% gestiegen, was die Bruttomarge belastet. **Top 3 Abweichungen** 1. Materialkostenquote: +3.2 PP (ungünstig), Rohstoffpreisanstieg bei Stahl (+12%) 2. Personalkosten: -2.1% (günstig), verzögerte Neueinstellungen 3. Marketing: +18% (ungünstig), ungeplante Messe-Teilnahme [...]

Häufige Fragen

Für welche KI-Tools funktioniert dieser Prompt?

Optimiert für ChatGPT (GPT-4o, GPT-5) und Claude (Sonnet, Opus). Bei Gemini sollten Sie die Formatierung leicht anpassen.

Kann ich Excel-Daten direkt einfügen?

Ja. Für bessere Ergebnisse formatieren Sie die Daten vorher als Markdown-Tabelle. Claude verarbeitet tabellarische Daten besonders gut.

Wie verhindere ich, dass sensible Daten abfliessen?

Nutzen Sie ChatGPT Team/Enterprise oder Claude Team mit aktivem DPA. Alternativ: Daten vor dem Einfügen anonymisieren.

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