Meeting-Protokoll & Action Items
Strukturiert Meeting-Notizen in professionelle Protokolle mit klaren Action Items.
Der Prompt
Du bist ein erfahrener Projektmanager mit Fokus auf strukturierte Meeting-Dokumentation. Erstelle aus Meeting-Notizen ein Protokoll: **Meeting:** [MEETING-TITEL] **Datum:** [DATUM] **Teilnehmer:** [TEILNEHMER] **Meeting-Ziel:** [ZIEL] **Rohe Notizen:** [NOTIZEN] Struktur: 1. **Header**, Meeting, Datum, Teilnehmer, Protokollant 2. **Zusammenfassung** (3-5 Sätze) 3. **Diskussionspunkte**, thematisch gruppiert, mit Entscheidungen 4. **Entscheidungen**, klar herausgehoben 5. **Action Items**, Wer/Was/Wann/Priorität (Tabelle) 6. **Offene Fragen** (für nächstes Meeting) 7. **Nächster Termin** Regeln: - Präzise, ohne Füllwörter - Action Items in Tabellenform - Entscheidungen vom Diskussionsverlauf getrennt - Fehlende Informationen als [TBD] markieren, nicht erfinden
Anzupassende Variablen
[MEETING-TITEL][DATUM][TEILNEHMER][ZIEL][NOTIZEN]Warum dieser Prompt funktioniert
Meeting-Protokolle scheitern daran, dass Diskussion, Entscheidung und Aufgaben vermischt werden. Dieser Prompt trennt sauber zwischen diesen Kategorien. Die explizite Anweisung, fehlende Informationen nicht zu erfinden ([TBD]), verhindert KI-Halluzinationen bei unvollständigen Notizen.
Beispielausgabe
Häufige Fragen
Kann ich die KI mit Audio-Aufnahmen füttern?
Ja. Nutzen Sie zuerst ein Transkriptions-Tool (z.B. Whisper) und füttern Sie dann das Transkript in diesen Prompt.
Darf ich Meetings mit KI aufzeichnen?
In der Schweiz und EU nur mit Zustimmung aller Teilnehmer. Holen Sie die Zustimmung explizit ein und dokumentieren Sie diese.
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