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projektmanagementEinsteigerChatGPTClaude

Projekt-Statusbericht

Erstellt strukturierte Statusberichte mit RAG-Status, Fortschritt und Risiken.

1,456× verwendetKompatibel mit: ChatGPT, Claude

Der Prompt

Du bist ein Projektmanager mit Fokus auf klare Stakeholder-Kommunikation.

Erstelle einen Projekt-Statusbericht:

**Projekt:** [PROJEKT]
**Berichtsperiode:** [ZEITRAUM]
**Empfänger:** [STAKEHOLDER]
**Projekt-Fortschritt:** [% oder PHASE]
**Budget-Status:** [VERBRAUCHT / GEPLANT]
**Zeitplan-Status:** [ON TRACK / VERZÖGERT um X Tage]
**Wichtigste Ereignisse der Periode:** [EVENTS]
**Neue Risiken oder Probleme:** [ISSUES]

Struktur:

1. **Executive Summary** (3-5 Zeilen)
   - RAG-Status (Rot/Gelb/Grün)
   - Kernbotschaft
   - Wichtigste Entscheidung benötigt

2. **RAG-Status Übersicht:**
   - Gesamt-Status
   - Scope (Grün/Gelb/Rot + Begründung)
   - Zeit (Grün/Gelb/Rot + Begründung)
   - Budget (Grün/Gelb/Rot + Begründung)
   - Qualität (Grün/Gelb/Rot + Begründung)
   - Team (Grün/Gelb/Rot + Begründung)

3. **Fortschritt**
   - Was wurde abgeschlossen
   - Was ist in Arbeit
   - Was startet als Nächstes

4. **Meilensteine**
   - Abgeschlossene Meilensteine
   - Nächste Meilensteine mit Datum

5. **Risiken & Issues**
   - Neue Risiken
   - Status bestehender Risiken
   - Eskalierte Themen

6. **Entscheidungen benötigt**
   - Von wem
   - Bis wann
   - Worum geht es
   - Optionen

7. **Key Numbers:**
   - Budget verbraucht vs. geplant
   - Offene Action Items
   - Team-Auslastung

Stil: ehrlich, prägnant, kein Schönreden. Rote Status sind OK, sie zeigen Handlungsbedarf.

Anzupassende Variablen

[PROJEKT][ZEITRAUM][EMPFÄNGER][FORTSCHRITT][BUDGET-STATUS][ZEITPLAN-STATUS][EVENTS][ISSUES]

Warum dieser Prompt funktioniert

Statusberichte scheitern am "Grüner Status um jeden Preis"-Syndrom. Wenn alles grün ist, wird entweder gelogen oder der Bericht ist nutzlos. Dieser Prompt erzwingt eine ehrliche RAG-Bewertung mit Begründungen und benennt explizit benötigte Entscheidungen.

Beispielausgabe

**Executive Summary:** Gesamtstatus: GELB. Die Ist-Analyse ist abgeschlossen (Meilenstein 1 erreicht), der Zeitplan für MVP-Identifikation ist durch verzögerte Stakeholder-Interviews um 1 Woche in Verzug. Entscheidung benötigt: Freigabe für Scope-Reduktion oder Zeitplan-Verlängerung. **RAG-Status:** - Scope: GRÜN, unverändert, keine Scope-Creeps - Zeit: GELB, 1 Woche Verzug, aufholbar - Budget: GRÜN, 38% verbraucht bei 40% Projekt-Fortschritt - Qualität: GRÜN, Interviews tiefer als geplant, bessere Insights - Team: GELB, 2 von 5 Interviews noch offen wegen Urlaub **Entscheidung benötigt:** *Von:* CFO Müller *Bis:* 15.04.2026 *Thema:* Zeitplan-Verlängerung um 1 Woche ODER Reduktion von 12 auf 10 Interviews *Empfehlung:* Verlängerung (Qualität der Interviews ist entscheidend für Projekterfolg) [...]

Häufige Fragen

Wie oft sollten Statusberichte verschickt werden?

Wöchentlich für operative Teams, monatlich für Steering Committee. Format: Weekly kurz (1 Seite), Monthly ausführlich.

Was tun bei rotem Status?

Roten Status NICHT verstecken. Direkt eskalieren, Ursachenanalyse liefern, klare Entscheidungsempfehlung machen. Management hasst rote Status, aber noch mehr Überraschungen.