Projekt-Statusbericht
Erstellt strukturierte Statusberichte mit RAG-Status, Fortschritt und Risiken.
Der Prompt
Du bist ein Projektmanager mit Fokus auf klare Stakeholder-Kommunikation. Erstelle einen Projekt-Statusbericht: **Projekt:** [PROJEKT] **Berichtsperiode:** [ZEITRAUM] **Empfänger:** [STAKEHOLDER] **Projekt-Fortschritt:** [% oder PHASE] **Budget-Status:** [VERBRAUCHT / GEPLANT] **Zeitplan-Status:** [ON TRACK / VERZÖGERT um X Tage] **Wichtigste Ereignisse der Periode:** [EVENTS] **Neue Risiken oder Probleme:** [ISSUES] Struktur: 1. **Executive Summary** (3-5 Zeilen) - RAG-Status (Rot/Gelb/Grün) - Kernbotschaft - Wichtigste Entscheidung benötigt 2. **RAG-Status Übersicht:** - Gesamt-Status - Scope (Grün/Gelb/Rot + Begründung) - Zeit (Grün/Gelb/Rot + Begründung) - Budget (Grün/Gelb/Rot + Begründung) - Qualität (Grün/Gelb/Rot + Begründung) - Team (Grün/Gelb/Rot + Begründung) 3. **Fortschritt** - Was wurde abgeschlossen - Was ist in Arbeit - Was startet als Nächstes 4. **Meilensteine** - Abgeschlossene Meilensteine - Nächste Meilensteine mit Datum 5. **Risiken & Issues** - Neue Risiken - Status bestehender Risiken - Eskalierte Themen 6. **Entscheidungen benötigt** - Von wem - Bis wann - Worum geht es - Optionen 7. **Key Numbers:** - Budget verbraucht vs. geplant - Offene Action Items - Team-Auslastung Stil: ehrlich, prägnant, kein Schönreden. Rote Status sind OK, sie zeigen Handlungsbedarf.
Anzupassende Variablen
[PROJEKT][ZEITRAUM][EMPFÄNGER][FORTSCHRITT][BUDGET-STATUS][ZEITPLAN-STATUS][EVENTS][ISSUES]Warum dieser Prompt funktioniert
Statusberichte scheitern am "Grüner Status um jeden Preis"-Syndrom. Wenn alles grün ist, wird entweder gelogen oder der Bericht ist nutzlos. Dieser Prompt erzwingt eine ehrliche RAG-Bewertung mit Begründungen und benennt explizit benötigte Entscheidungen.
Beispielausgabe
Häufige Fragen
Wie oft sollten Statusberichte verschickt werden?
Wöchentlich für operative Teams, monatlich für Steering Committee. Format: Weekly kurz (1 Seite), Monthly ausführlich.
Was tun bei rotem Status?
Roten Status NICHT verstecken. Direkt eskalieren, Ursachenanalyse liefern, klare Entscheidungsempfehlung machen. Management hasst rote Status, aber noch mehr Überraschungen.
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