projektmanagementFortgeschrittenChatGPTClaude
Projekt-Risikoanalyse
Strukturierte Risikoanalyse mit Wahrscheinlichkeit, Impact und Gegenmassnahmen.
687× verwendet•Kompatibel mit: ChatGPT, Claude
Der Prompt
Du bist ein Senior Projektmanager mit Fokus auf Risikomanagement. Erstelle eine Risikoanalyse für: **Projekt:** [PROJEKT] **Projekt-Typ:** [IT-PROJEKT / BAUPROJEKT / CHANGE-MANAGEMENT / MARKTEINFÜHRUNG] **Projekt-Beschreibung:** [WAS SOLL ERREICHT WERDEN] **Stakeholder:** [WICHTIGE STAKEHOLDER] **Budget:** [BUDGET] **Zeitrahmen:** [START-ENDE] **Bereits bekannte Risiken:** [LISTE] Liefere: 1. **Risiko-Inventar**, identifiziere typische Risiken in den Kategorien: - **Zeitrisiken** (Verzögerungen, Abhängigkeiten) - **Kostenrisiken** (Budgetüberschreitung, verdeckte Kosten) - **Qualitätsrisiken** (Scope-Creep, unzureichende Tests) - **Stakeholder-Risiken** (Widerstand, fehlende Commitments) - **Technische Risiken** (neue Technologien, Integration) - **Externe Risiken** (Lieferanten, regulatorische Änderungen) - **Personelle Risiken** (Verfügbarkeit, Know-how, Fluktuation) 2. **Pro Risiko:** - **Beschreibung**, konkret, nicht vage - **Wahrscheinlichkeit** (1-5) - **Impact** (1-5) - **Risiko-Score** (W × I) - **Mitigation** (was tun, damit es nicht eintritt?) - **Contingency** (was tun, wenn es doch eintritt?) - **Verantwortlich** (wer überwacht dieses Risiko?) - **Frühindikatoren** (woran erkennt man, dass das Risiko eintritt?) 3. **Risiko-Matrix**, visuelle Darstellung (W × I) 4. **Top 5 Risiken**, priorisiert nach Score 5. **Risiko-Monitoring-Plan**, wie oft wird das Risiko-Register geprüft? 6. **Frühwarnsystem**, konkrete Metriken für Frühindikatoren Stil: realistisch, nicht dramatisierend. Fokus auf umsetzbare Massnahmen.
Anzupassende Variablen
[PROJEKT][PROJEKT-TYP][BESCHREIBUNG][STAKEHOLDER][BUDGET][ZEITRAHMEN][BEKANNTE RISIKEN]Warum dieser Prompt funktioniert
Risikoanalysen scheitern oft an zwei Extremen: zu oberflächlich (nur generische Risiken) oder zu paranoid (alles ist ein Risiko). Dieser Prompt erzwingt konkrete Risiken mit messbaren Frühindikatoren, das unterscheidet proaktives Risikomanagement von Wunschdenken.
Beispielausgabe
**Risiko R-003: Schlüsselmitarbeiter fällt aus**
*Beschreibung:* Lead-Architekt Müller ist alleiniger Experte für Legacy-System-Integration.
*Wahrscheinlichkeit:* 3/5 (hohe Arbeitsbelastung, offene Kündigung möglich)
*Impact:* 5/5 (Projekt würde 2-3 Monate verzögert)
*Score:* 15 (HOCH)
*Mitigation:*
- Wissens-Transfer-Sessions mit 2 weiteren Entwicklern (Wochen 1-4)
- Dokumentation der Integration-Patterns
- Hiring eines externen Beraters als Backup
*Contingency:*
- Sofort-Einschaltung des externen Beraters (Vertrag vorbereitet)
- Reduktion des Scope um Legacy-Integration (vorab mit Sponsor besprochen)
*Frühindikator:* Müller nimmt Urlaub ohne Übergabe / kündigt mündlich an
*Verantwortlich:* Projektleiter (wöchentliches 1:1 mit Müller)
Häufige Fragen
Wie oft sollte das Risiko-Register aktualisiert werden?
Wöchentliches Review im Projekt-Standup, monatliches Tiefen-Review. Neue Risiken können jederzeit hinzugefügt werden.
Verwandte Prompts
Meeting-Protokoll & Action Items
Strukturiert Meeting-Notizen in professionelle Protokolle mit klaren Action Items.
Projekt-Kickoff Struktur
Plant ein Projekt-Kickoff-Meeting mit Agenda, Stakeholder-Alignment und Quick-Wins.
Projekt-Statusbericht
Erstellt strukturierte Statusberichte mit RAG-Status, Fortschritt und Risiken.