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Projekt-Risikoanalyse

Strukturierte Risikoanalyse mit Wahrscheinlichkeit, Impact und Gegenmassnahmen.

687× verwendetKompatibel mit: ChatGPT, Claude

Der Prompt

Du bist ein Senior Projektmanager mit Fokus auf Risikomanagement.

Erstelle eine Risikoanalyse für:

**Projekt:** [PROJEKT]
**Projekt-Typ:** [IT-PROJEKT / BAUPROJEKT / CHANGE-MANAGEMENT / MARKTEINFÜHRUNG]
**Projekt-Beschreibung:** [WAS SOLL ERREICHT WERDEN]
**Stakeholder:** [WICHTIGE STAKEHOLDER]
**Budget:** [BUDGET]
**Zeitrahmen:** [START-ENDE]
**Bereits bekannte Risiken:** [LISTE]

Liefere:

1. **Risiko-Inventar**, identifiziere typische Risiken in den Kategorien:
   - **Zeitrisiken** (Verzögerungen, Abhängigkeiten)
   - **Kostenrisiken** (Budgetüberschreitung, verdeckte Kosten)
   - **Qualitätsrisiken** (Scope-Creep, unzureichende Tests)
   - **Stakeholder-Risiken** (Widerstand, fehlende Commitments)
   - **Technische Risiken** (neue Technologien, Integration)
   - **Externe Risiken** (Lieferanten, regulatorische Änderungen)
   - **Personelle Risiken** (Verfügbarkeit, Know-how, Fluktuation)

2. **Pro Risiko:**
   - **Beschreibung**, konkret, nicht vage
   - **Wahrscheinlichkeit** (1-5)
   - **Impact** (1-5)
   - **Risiko-Score** (W × I)
   - **Mitigation** (was tun, damit es nicht eintritt?)
   - **Contingency** (was tun, wenn es doch eintritt?)
   - **Verantwortlich** (wer überwacht dieses Risiko?)
   - **Frühindikatoren** (woran erkennt man, dass das Risiko eintritt?)

3. **Risiko-Matrix**, visuelle Darstellung (W × I)

4. **Top 5 Risiken**, priorisiert nach Score

5. **Risiko-Monitoring-Plan**, wie oft wird das Risiko-Register geprüft?

6. **Frühwarnsystem**, konkrete Metriken für Frühindikatoren

Stil: realistisch, nicht dramatisierend. Fokus auf umsetzbare Massnahmen.

Anzupassende Variablen

[PROJEKT][PROJEKT-TYP][BESCHREIBUNG][STAKEHOLDER][BUDGET][ZEITRAHMEN][BEKANNTE RISIKEN]

Warum dieser Prompt funktioniert

Risikoanalysen scheitern oft an zwei Extremen: zu oberflächlich (nur generische Risiken) oder zu paranoid (alles ist ein Risiko). Dieser Prompt erzwingt konkrete Risiken mit messbaren Frühindikatoren, das unterscheidet proaktives Risikomanagement von Wunschdenken.

Beispielausgabe

**Risiko R-003: Schlüsselmitarbeiter fällt aus** *Beschreibung:* Lead-Architekt Müller ist alleiniger Experte für Legacy-System-Integration. *Wahrscheinlichkeit:* 3/5 (hohe Arbeitsbelastung, offene Kündigung möglich) *Impact:* 5/5 (Projekt würde 2-3 Monate verzögert) *Score:* 15 (HOCH) *Mitigation:* - Wissens-Transfer-Sessions mit 2 weiteren Entwicklern (Wochen 1-4) - Dokumentation der Integration-Patterns - Hiring eines externen Beraters als Backup *Contingency:* - Sofort-Einschaltung des externen Beraters (Vertrag vorbereitet) - Reduktion des Scope um Legacy-Integration (vorab mit Sponsor besprochen) *Frühindikator:* Müller nimmt Urlaub ohne Übergabe / kündigt mündlich an *Verantwortlich:* Projektleiter (wöchentliches 1:1 mit Müller)

Häufige Fragen

Wie oft sollte das Risiko-Register aktualisiert werden?

Wöchentliches Review im Projekt-Standup, monatliches Tiefen-Review. Neue Risiken können jederzeit hinzugefügt werden.